展覧会業務_受付業務

 

今日 6月14日は、国際オリンピック協議会IOCの設立20周年記念式典

（1914(大正3)年6月14日）にオリンピックシンボルとして五輪旗が

制定されました。

青、黄、黒、緑、赤の5つの連結した輪でイメージが湧くかと思いま

す。

更に下地の白を加えると全ての国旗の色がこの6色で描けるそうです。

世界五大陸（アジア、ヨーロッパ、アフリカ、南北アメリカ、オセア

ニアの 5大陸）のそれぞれがお互いに結合、連帯する意味が込められて

いるそうです。

さて皆様、いかがお過ごしでしょうか。

今回は、展覧会業務をトータルサポートする業務の中の一つである

「 受付業務 」についてご案内をさせて頂きます。

受付業務は、展覧会業務において、とても重要な役割になります。

応募作品が全国から集約される場所として、大型トラックや宅配便

業者の受け入れができる駐車スペースがあり、応募者の直接持込み

にも対応でき、受付応対を含めて、信頼して委託できる会社となれ

ば数はそう多くありません。

応募者の情報を管理し、受付リストや預かり証（搬出券）の発行な

どの事務業務や誘導案内などの掲示物の製作や受付会場の設営など

の受付業務を行い、お預かりした作品を安全に保管するという一連

の業務は、多くの経験からでしか身に付きません。

直接受付では、預かり証（搬出券）を発行し、搬出時の引換券を搬

入者へ手渡しする作業もあります。

この作業は、主催者や運営スタッフが行える業務ではありません。

美術専門の展覧会サポート業者が担える仕事になります。

宅配便等の送付受付（着荷場所）

直接搬入出受付（本人あるいは代理者による持込や引き取り）

この受付業務は、委託する内容、必要な期間やスペースは、主催者様に

より様々です。

事前に打ち合わせ相談させていただきながら、ご要望に合うように提案

をさせて頂きます。

前述の通り、主催者の皆様とご相談をしながら、積み重ねた実績や経験

を元に、より良い展覧会となるようにご提供して参りました。

ハート・アンド・アートのホームページから、見積りやご相談の依頼が

可能です。

→　https://h-and-a.co.jp/

お電話でもお気軽にお問合せください。

株式会社ハート・アンド・アート　東京（営）

電話　03-6457-0961　（平日　9：00～17：00）

株式会社ハート・アンド・アート　大阪（営）

電話　06-6683-9650　（平日　9：00～17：00）

　　　　　　　　　　　　　　　　

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